Bisakah saya menghapus atau membatalkan faktur?

Menerbitkan faktur mungkin tampak sederhana, namun setelah dikirimkan ke pelanggan, faktur tersebut menjadi dokumen hukum yang tidak dapat diubah. Namun, kesalahan dapat terjadi: jumlah yang salah, diskon yang terlupa, atau informasi wajib yang hilang. Apa yang harus dilakukan dalam situasi ini? Bisakah kami menghapus, memperbaiki, atau membatalkan faktur tanpa mengambil risiko terkena sanksi?

Artikel ini menjelaskan aturan hukum di Prancis, bergantung pada apakah faktur telah dibayar atau belum, dan merinci solusi untuk memperbaiki kesalahan namun tetap mematuhi hukum.

Bisakah kami menghapus faktur?

Di Prancis, faktur yang diterbitkan tidak bisa jangan pernah dihapus. Undang-undang tersebut mensyaratkan:

• Retensi wajib 10 tahun
• Penomoran faktur secara kronologis
• Adanya informasi wajib pada setiap dokumen.

Sekalipun terjadi kesalahan penagihan (jumlah yang salah, diskon yang terlupa, kelalaian dalam pernyataan wajib, dll.), ada solusi hukum untuk memperbaikinya. Prosedurnya akan tergantung pada status pembayaran invoice: sudah dibayar atau belum.

Membatalkan faktur yang sudah dibayar: nota kredit

Jika pelanggan sudah membayar invoice, maka tidak dapat diubah secara langsung.

Solusinya adalah dengan membuat a catatan untuk dimiliki (atau nota kredit, nota kredit). Ini adalah dokumen akuntansi negatif yang memuat referensi faktur asli (nomor dan tanggal).

Nota kredit mempunyai nomor tersendiri, dan dapat membatalkan seluruh atau sebagian tagihan awal. Hal ini memungkinkan akuntansi untuk diatur dan, jika perlu, memulihkan PPN terkait dengan diskon atau kesalahan.

Contoh nyata: faktur sebesar €1.000 telah dibayar, namun diskon sebesar €100 telah dilupakan. Anda mengeluarkan nota kredit sebesar -100 € mengacu pada faktur awal. Pelanggan dapat memperoleh kembali jumlah tersebut, dan akuntansinya benar.

Nota kredit harus mencantumkan semua informasi wajib pada faktur, termasuk PPN.

Perbaiki faktur yang belum dibayar: faktur korektif

Apabila invoice belum dibayar, dapat diganti dengan a mengubah faktur.

Faktur baru ini memperbaiki kesalahan dan secara eksplisit merujuk pada faktur awal (nomor dan tanggal). Itu harus menghormati penomoran kronologis dan menyimpan semua informasi wajib.

Faktur awal tetap disimpan di arsip untuk pemeriksaan pajak.

Contoh: faktur sebesar €500 lupa menyebutkan wajib. Anda menerbitkan faktur baru dengan nomor baru, memperbaiki kesalahan dan menyebutkan referensi faktur awal.

Siapa yang dapat mengubah atau membatalkan faktur?

Memodifikasi atau membatalkan faktur adalah tanggung jawab perusahaan. Bahkan kesalahan kecil pun harus diperbaiki jika berdampak pada akuntansi atau pemeriksaan pajak.

Dalam hal inspeksi, kesalahan yang tidak diperbaiki dapat mengakibatkan denda sebesar €15 per elemen yang hilang atau salah. Oleh karena itu penting untuk bertindak untuk menjamin keandalan akun.

Gunakan perangkat lunak faktur untuk menghapus atau membatalkan faktur

Menuangkan menyederhanakan akuntansi Anda dan mengoptimalkan waktu Anda, disarankan untukgunakan perangkat lunak faktur bersertifikat yang memenuhi kewajiban hukum.

Facture.net memungkinkan untuk mengotomatiskan manajemen akuntansi Andauntuk menyiapkan faktur dan penawaran harga hanya dalam beberapa klik, tetapi juga untuk memperbaiki faktur jika terjadi kesalahan.

Anda bisa cukup edit catatan kredit Anda di Facture.net apabila terjadi kesalahan penagihan sesuai peraturan perundang-undangan.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah menambahkan informasi yang diperlukan ke a mengubah faktur seperti nomor invoice baru dan referensi invoice asli.

Perbaiki faktur dengan tetap menghormati hukum

Faktur tidak akan pernah bisa dihapus. Tergantung apakah sudah dibayar atau belum, itu perlu diterbitkan nota kredit atau faktur korektif untuk memperbaiki kesalahan. Memperbaiki faktur dengan benar menjamin kepatuhan hukum dan keandalan akun, tanpa kompromi atau perkiraan.

Gunakan perangkat lunak faktur online seperti Facture.net untuk mengelola akuntansi Anda dengan mudah!